Funktionsübersicht

Impiria hilft eine effiziente Kapazitätsplanung der Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller bereits gestarteten sowie geplanten Projekte zu gewährleisten. Profitieren Sie davon, anhand einfacher Eingaben eine Kapazitätsplanung zu erstellen und gleichzeitig Ihre Projekte und Aufgaben zu verwalten, steuern und zu kontrollieren.

Durch die softwaregestützte Berechnung sparen Sie Zeit und erhalten eine Übersicht wo ungenutzte Kapazitäten vorhanden sind. Die integrierte Zeitbuchung ermöglicht es laufende Projekte im Blick zu behalten und gibt jederzeit Auskunft über den SOLL-IST Status.

Die Möglichkeit der Mitarbeiter jederzeit einzusehen für was sie eingeplant sind erhöht die Transparenz und verbessert die Kommunikation im Unternehmen. Die hierdurch entstehende Planungssicherheit erhöht zudem das Verantwortungsbewusstsein sowie die Mitarbeiterzufriedenheit.

 

Projektverwaltung

  • Projektstrukturplan anlegen
  • Einfaches umplanen per Drag&Drop
  • Flexible Ansichten pro Mitarbeiter (Tagesgenau, Wochengenau, Monatsgenau)
  • Aufgabenverwaltung
  • Verwaltung von Projektvoraussetzungen
  • Verwaltung von Qualifikationen
  • Dateien anhängen
  • Notizen hinzufügen
  • Listen und Gantt-Ansicht
  • Filterung nach verschiedenen Kriterien
  • Favoriten 

Kapazitätsplanung

  • Überblick über die (freien) Gesamtkapazitäten
  • Kapazitätsplanung über mehrere Projekte hinweg
  • Stunden- oder Tagesplanung möglich
  • Automatische oder manuelle Kapazitätsplanung möglich
  • Visuelle Hilfe (Farbige Darstellung)
  • Anzeige für eingeplante Kapazität der Mitarbeiter
  • Mitarbeiterkapazität autom. berechnen anhand täglicher Arbeitszeit, Urlaub, Abwesenheiten, …
  • Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter täglich individuell definierbar
  • Pauschaler Abzug für Servicetätigkeiten o.ä. möglich
  • Tagesgenaue, Wochengenaue, Monatsgenaue Zuweisung von Zeiten möglich
  • Drag & Drop Funktionalität
  • Feiertage autom. berücksichtigt (D-A-CH)
  • Abwesenheiten eintragen (Schulungen, Krankheit, …)
  • Übersicht über Abwesenheiten aller Mitarbeiter

Zeitbuchung

  • Verbindung zwischen SOLL-IST
  • Buchung auf Projekte oder Aufgaben möglich
  • Abwesenheiten erfassbar
  • Start- und Endezeit angeben
  • Kalender mit Übersicht wann gebuchte Zeiten fehlen
  • Massenzeiterfassung
  • Darstellung der Kapazitätsplanung in Verbindung zu der bereits gebuchten Zeit
  • Änderung der gebuchten Zeiten/Kommentare durch Vorgesetzte möglich

Controlling

  • Ampelansicht für Projekte
  • Projektbudget und gebuchte Zeiten verbinden
  • Individualisierbare Diagramme
  • Übersicht ob geplante Kapazitäten auch benötigt wurden
  • Qualifikationsübersicht
  • Deadlines im Blick behalten
  • Hinweise bei fehlenden Zeitbuchungen
  • Hinweise bei Zeitbuchung auf nicht zugewiesene Projekte
  • Zeiten als abgerechnet markieren
  • Gebuchte Zeiten als Leistungsnachweise exportieren

Allgemeines

  • Login für Mitarbeiter
  • Transparenz der Kapazitätsplanung für Mitarbeiter
  • Nachrichten in Impiria senden
  • Im-, Exporte per API oder CSV/Excel
  • Kommentare durchsuchen
  • Cloudbasiert
  • Neueste Technologien
  • Individuell einstellbare Farbschemas
Diese Webseite verwendet Cookies Weiterlesen …